KLAUZULA INFORMACYJNA – PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (dalej jako „RODO”), OKRĘGOWA SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim , jako administrator danych informuje, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim , 82-100 Nowy Dwór Gdański , ul. Warszawska 41 , tel. 55 247 2641 , e-mail: info@maluta.pl , NIP 578-000-42-22 , REGON 000437665 , KRS 0000131775 (dalej nazywana również jako : „Spółdzielnia” lub „Administrator”)
- Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich korygowania, żądania ich usunięcia, wniesienia sprzeciwu, żądania ograniczenia przetwarzania oraz żądania ich przeniesienia. Prawo usunięcia , ograniczania przetwarzania i przeniesienia danych ograniczone jest obowiązkiem Administratora do przechowywania danych według zasad o rachunkowości .
- Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w kilku różnych celach:
- w celu realizacji umów handlowych na zakup i sprzedaż towarów oraz wyrobów mleczarskich
- w celu realizacji umów na dostawy mleka do Spółdzielni
- w celu realizacji zleceń na usługi dodatkowe
- w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym w szczególności dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa,
- w celach analitycznych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora dla optymalizacji procesów obsługi sprzedaży, analiz finansowych dotyczących Spółdzielni (na podstawie art. 6 ust.1 lit.f RODO).
- w celu wywiązania się z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego tj. wykonania archiwizacji dokumentacji wytworzonej w Spółdzielni - do momentu wygaśnięcia obowiązku jej przechowywania
- Podanie danych przez Państwa jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umów na sprzedaż wyrobów i towarów , zakup towarów i materiałów pomocniczych , na wykonanie usług dodatkowych , na realizację dostaw mleka . Niepodanie danych powoduje, że realizacja i zawarcie umowy nie będą możliwe.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.b RODO (wykonywanie umowy), art. 6 ust. 1 lit.c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze np. zawarcie umowy oraz art. 6 ust. 1 lit.f RODO (prawnie uzasadnione interesy Administratora, np. dochodzenie roszczeń wynikających z umowy).
- Odbiorcami Państwa danych osobowych są te podmioty, którym Spółdzielnia ma obowiązek ich przekazywania na gruncie obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty świadczące na rzecz Spółdzielni usługi niezbędne do wykonywania umowy (usługi prawne ,informatyczne ,obowiązki informacyjne ,podwykonawcy).
- Jako Administrator danych osobowych nie zamierzamy przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego (z poza obszaru UE) ani do organizacji międzynarodowych.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Spółdzielni w okresie obowiązywania umowy, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy oraz przez okres, jaki wymagają tego powszechnie obowiązujące przepisy. Po upływie obowiązkowych okresów archiwizacji dane zostaną niezwłocznie usunięte lub przekazane właściwemu Archiwum Państwowemu.
- W razie jakichkolwiek pytań w zakresie ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Administratora , na adres e-mail: rodo@maluta.pl